Teamassistant

• Je houdt de planning in de gaten en zorgt dat het werk goed verdeeld is binnen het team.
• Je bewaakt de voortgang van opdrachten en stemt af met Sales over haalbare deadlines.
• Je helpt bij het plannen van afspraken en het samenstellen van efficiënte routes.
• Je maakt nieuwe opdrachten aan en verzorgt de voorbereiding
• Je zorgt dat dossiers compleet zijn en netjes worden opgeslagen.
• Je bent regelmatig aanspreekpunt van onze opdrachtgevers en zorgt dat vragen en deadlines goed worden opgevolgd.
• Je houdt overzicht op kwaliteit en denkt mee over hoe processen nog beter kunnen.
• Je ondersteunt de Manager en collega’s bij verschillende operationele taken.
• Je helpt bij het oplossen van software-issues en schakelt door als dat nodig is.
• Je notuleert vergaderingen en bewaakt de actiepunten.
• En soms regel je ook praktische zaken, zoals bijvoorbeeld het controleren van opdrachtbrieven.

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met de teamleads, de taxateurs en de manager. Jij zorgt dat projecten efficiënt worden gepland, voorbereid en administratief perfect worden afgehandeld. Geen dag is hetzelfde — je combineert planning, organisatie en ondersteuning met oog voor kwaliteit en detail.

Je bent een enthousiaste en gestructureerde teamplayer die energie krijgt van samenwerken en organiseren. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen, zelfs als de planning verandert.

Verder neem je mee:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol, bij voorkeur in vastgoed, consultancy of zakelijke dienstverlening.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Ervaring met Office 365 (vooral Excel); kennis van CRM- of ERP-systemen is een pré.
• Je bent proactief, nauwkeurig, flexibel en hebt oog voor kwaliteit.
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op binnen het team.

Wij geloven in autonomie, groei en balans. Je krijgt volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Bovendien heb je toegang tot een breed aanbod aan trainingen (bijvoorbeeld via GoodHabitz), inspirerende collega’s om mee te sparren, én een moderne werkplek in ons nieuwe kantoor in Amsterdam-Zuidoost (B-Vital). Natuurlijk kun je hybride werken – bij ons krijg je het vertrouwen en de vrijheid om je eigen werkweek in overleg slim in te richten.
 
Wat wij jou bieden

• Een uitdagende baan waarin je in korte tijd veel kunt leren.
• Een bruto maandsalaris van € 2.600 – € 4.000 op fulltime basis, afhankelijk van relevante werkervaring.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een 13e maand.
• Een volledige maand vakantiegeld.
• Een bonusregeling, gebaseerd op persoonlijke, team- en bedrijfsresultaten.
• Premievrij pensioen.
• 27 vakantiedagen.
• Goede ontwikkelmogelijkheden en ruimte om door te groeien.